Dokumentasi penyampaian ide dan inisiatif
kepada Kepala Kelurahan Gilingan
Loetju.id - Solo, Kelurahan Gilingan – YouTube, yang sering kali hanya dipandang sebagai platform hiburan, kini mulai berperan penting dalam pengarsipan kegiatan di Kelurahan Gilingan. Untuk itu muncullah Inisiatif dari Fikri Abdurrohim seorang mahasiswa KKN di Kelurahan Gilingan yang membuatkan akun YouTube resmi bagi Kantor Kelurahan Gilingan untuk mendokumentasikan berbagai kegiatan yang berlangsung di kelurahan tersebut.
Meskipun terlihat sederhana, penggunaan YouTube sebagai media arsip memiliki manfaat yang signifikan. Pertama, YouTube menawarkan kemudahan aksesibilitas. Semua dokumentasi kegiatan, mulai dari rapat warga, acara sosialisasi, hingga kegiatan gotong royong, dapat diunggah dan diakses oleh masyarakat kapan saja dan di mana saja. Hal ini sangat membantu warga yang mungkin tidak sempat hadir di tempat, namun tetap ingin mengikuti perkembangan dan aktivitas di lingkungan mereka.
Kedua, inisiatif ini meningkatkan transparansi di tingkat kelurahan. Dengan kegiatan-kegiatan yang diunggah secara terbuka, warga dapat memantau langsung jalannya program-program yang dijalankan oleh kelurahan, memastikan bahwa segala aktivitas dilakukan sesuai dengan kepentingan bersama. Langkah ini juga berkontribusi pada peningkatan kepercayaan publik terhadap aparat kelurahan.
Ketiga, YouTube memungkinkan pengarsipan yang aman dan tahan lama. Arsip digital yang disimpan di platform ini tidak hanya terhindar dari risiko kerusakan fisik seperti pada arsip konvensional, tetapi juga dapat diorganisir dengan mudah menggunakan tag dan deskripsi. Ini mempermudah pencarian dan penelusuran informasi tertentu yang mungkin diperlukan di masa depan.
Dengan adanya inisiatif dari mahasiswa KKN ini, Kelurahan Gilingan tidak hanya mampu mendokumentasikan setiap kegiatan dengan lebih efektif, tetapi juga memastikan bahwa semua informasi tersebut dapat dimanfaatkan oleh masyarakat secara luas. Penggunaan YouTube sebagai media pengarsipan membuktikan bahwa teknologi digital dapat memainkan peran penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih baik, bahkan di tingkat kelurahan.
Penulis :
Fikri Abdurrohim Ibnu Prabowo
Universitas Diponegoro, Semarang
TIM II Kuliah Kerja Nyata Reguler 2023/2024
Editor:
Achmad Munandar
Achmad Munandar
