Loetju.id - Klaten, 4 Februari 2025 – Upaya meningkatkan sistem administrasi desa terus dilakukan oleh Bagas Yoga Mahendra, Mahasiswa KKN Tim I UNDIP Tahun 2024/2025. Kontribusi ini ditunjukan dalam pembangunan desa melalui program kerja monodisiplin. Salah satu program monodisiplin yang dilakukan adalah perencanaan strategis gedung arsip Balai Desa Somopuro. Rangkaian program kerja ini meliputi pemberdayaan masyarakat, penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB), dan pembuatan gambar teknik bangunan.
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kualitas administrasi dan penyimpanan dokumen di pemerintahan desa. Fasilitas arsip yang memadai sangat penting bagi kelancaran tata kelola administrasi desa. Sistem pengarsipan yang tertata diperlukan untuk menjaga kelangsungan administrasi desa.
Program ini diawali dengan survei kondisi administrasi desa dan berdiskusi dengan perangkat desa mengenai kendala yang mereka hadapi. Setelah survei dan diskusi, tim KKN mulai menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk proyek pembangunan gedung arsip. Penyusunan RAB dilakukan dengan mempertimbangkan efisiensi biaya, pemilihan material yang berkualitas, dan keberlanjutan bangunan dalam jangka panjang.
Selain penyusunan RAB, Bagas juga menyusun gambar teknik sebagai panduan pembangunan gedung. Struktur gedung dirancang agar memiliki ventilasi yang baik, pencahayaan alami yang optimal, dan tata letak ruang yang efisien untuk memaksimalkan kapasitas penyimpanan arsip. Selain itu, material yang digunakan juga dipilih agar tahan lama dan sesuai dengan kondisi lingkungan setempat.
Dukungan dari pemerintah desa semakin memperkuat realisasi proyek ini. Kepala Desa Somopuro menyampaikan apresiasinya terhadap mahasiswa yang telah membantu memberikan solusi konkret bagi permasalahan administrasi desa. Program ini diharpakan dapat membantu pembangunan gedung arsip segera terealisasi demi meningkatkan efisiensi kerja pemerintahan desa. Melalui kolaborasi dan sinergi antara mahasiswa, masyarakat, dan pemerintah desa, pembangunan infrastruktur dapat berjalan lebih baik dan memberikan manfaat jangka panjang bagi masyarakat.
Penulis :
Bagas Yoga Mahendra
Editor :
Achmad Munandar
Achmad Munandar
